Personali- ja hankespetsialistPersonali- ja hankespetsialist

Otsime oma rahvusvahelisse meeskonda personali- ja hankespetsialisti, kellena oled oluline tugi meie inimeste ja organisatsiooni igapäevases toimimises. Sinu töö aitab tagada, et värbamine sujuks, uued töötajad tunneksid end Pagulasabis oodatuna, kontor toimiks tõrgeteta ning hanked oleksid korrektselt korraldatud. Selles rollis oled kolleegidele esimene kontakt personali-, hangete- ja paljudes praktilistes korraldusküsimustes. Teed tihedat koostööd nii Eesti kui ka rahvusvaheliste tiimidega, aidates hoida meie töökorralduse selge, läbimõeldud ja hästi toimivana. Otsime inimest, kellele meeldib asju korraldada, protsesse paremaks muuta ja teisi toetada. Sul on hea silm detailidele, oskus hoida korraga töös mitut teemat ning tahe leida lahendusi ka kiirelt muutuvas rahvusvahelises keskkonnas. Ülesanded: Juhid algusest lõpuni töötajate, praktikantide ja vabatahtlike värbamisprotsesse ning toote- ja teenusepakkujate valikut. Koordineerid töötajate sisseelamis- ja lahkumisprotsesse ning aitad tagada sujuva töötajakogemuse kogu töötajateekonna vältel. Haldad personalidokumentatsiooni, jälgid olulisi tähtaegu ning oled kolleegidele esmane kontakt personalialastes küsimustes. Toetad personaliaruandlust, andmehaldust ning personali puudutavate poliitikate ja protsesside rakendamist kogu organisatsioonis. Korraldad ja jälgid hankeprotsesse, et need vastaksid Eesti Pagulasabi hankepoliitikale ning meie doonorite nõuetele. Küsid ja kontrollid hinnapakkumisi, haldad hankedokumentatsiooni ning hoiad silma peal hanke läviväärtustes püsimisel. Hoiad korras hankega seotud andmebaase, siseveebi ja dokumentatsiooni ning toetad organisatsiooni sise- ja välisaudititeks valmistumisel. Toetad personalijuhti hankepoliitikate ja -protseduuride rakendamisel ning töötajate nõustamisel hankeküsimustes. Hoolitsed kontori sujuva toimimise eest, koordineerides kontoritarvete, seadmete, teenuslepingute ja muude administratiivsete küsimustega seotud tegevusi. Toetad koolituste, koosolekute, ürituste, meeskonnapäevade ja teiste organisatsiooniliste tegevuste ettevalmistamist ning korraldamist. Kõrgharidus personalijuhtimise, ärijuhtimise, sotsiaalteaduste või mõnel lähedasel erialal. Kogemus personalipoliitikate rakendamise, töötajate sisseelamise või koolituste korraldamisega. Kokkupuude hangete või hankedokumentatsiooni haldamisega annab eelise. Varasemat kogemust värbamisprotsesside läbiviimisel ja personalitöö korraldamisel. Väga head organiseerimisoskust ning võimet hoida korraga töös mitut teemat. Täpsust, süsteemsust ja oskust töötada dokumentide ning andmetega. Väga head suhtlemisoskust ning valmisolekut teha koostööd erinevate osapooltega nii Eestis kui ka rahvusvaheliselt. Kõrget vastutustunnet, usaldusväärsust ja oskust käsitleda konfidentsiaalset teavet. Iseseisvat tööstiili, algatusvõimet ja lahendustele suunatud mõtteviisi. Väga head eesti ja inglise keele oskust nii kõnes kui kirjas. Soovi panustada Eesti Pagulasabi missiooni ja väärtustesse. Oskust luua toetavat, turvalist ja lugupidavat töökeskkonda. võimalust ehitada Pagulasabis üles strateegiliselt oluline tegevussuund, mis toetab pagulastaustaga inimeste kujunemist eestvedajateks ja oma kogukondade eest kõnelejateks; võimalust seista pagulaste ja teiste haavatavate gruppide õiguste ja heaolu eest Eestis ning panustada meeskonnas, mis töötab selle nimel, et organisatsiooni mõju oleks veel suurem; ühtehoidvat, mitmekesist ja sihtgrupi heaolu eest seisvat meeskonda; kohta Pagulasabi Eesti programmide laiendatud juhatuses; võimalust kasvada ja areneda koos organisatsiooniga; brutopalka 2400-2600€ (vanemspetsialisti ametiaste). 32-päevast paindlikku põhipuhkust, prillikompensatsiooni, professionaalset supervisiooni. Kandideerimine kuni 19.06.2026 või kuni sobiva kandidaadi leidmiseni. Kandideerimiseks registreeri ennast Eesti Pauglasabi HR-süsteemis, kus saad luua profiili ja lisada CV: https://hr.pagulasabi.ee/et/personali-ja-hankespetsialist NB! CV.ee kaudu esitatud kandideerimismaterjalid ei lähe arvesse. Lisaküsimustele vastab personalijuht Kristi Juurik, [email protected] Regulaarsed supervisioonid, prillikompensatsioon ja 32-päeva põhipuhkust.