BüroojuhtBüroojuht

Otsime Tallinna büroosse büroojuhti, kes aitab hoida meie igapäevase töö hästi korraldatuna, toetab advokaatide ja tugitiimi sujuvat koostööd ning loob professionaalse ja meeldiva kogemuse nii klientidele kui kolleegidele. See on roll inimesele, kellele meeldib luua korda, märgata detaile ja olla meeskonna jaoks usaldusväärne tugi kiiresti arenevas rahvusvahelises advokaadibüroos. Korraldad büroo igapäevast toimimist ja töökeskkonda, sh töökohtade, kliendiala, tehnika ja vajalike tarvikute olemasolu. Tagad, et kliendid ja külalised tunneksid end meie büroos professionaalselt vastu võetuna ning et nõupidamisruumid ja üritused oleksid hästi ette valmistatud. Haldad dokumendiliikumist, posti ja kullereid ning suhtlust tarnijatega. Toetad arvete ja halduskulude menetlemist koostöös raamatupidamisega. Aitad korraldada uute töötajate tööle asumist, töötajate lahkumisega seotud praktilisi tegevusi ning koolituste haldust. Panustad äriarenduse ja turunduse praktilisse toesse, sh kontaktide, materjalide ja ürituste ettevalmistamisse. Olulist ja nähtavat rolli professionaalses ja rahvusvahelises meeskonnas. • Võimalust kujundada büroo töökorraldust ja panustada paremasse töökeskkonda. • Avatud ja toetavat juhtimiskultuuri, kus head algatused on oodatud. Töötasu 2100–2600 € bruto kuus, spordi- ja tervisetoetust ning töövahendeid, mis aitavad sul oma tööd hästi teha. Koolitus- ja arenguvõimalusi ning toetavat meeskonda, kellega koos luua hästi toimivat bürookeskkonda. Nüüdisaegset kontorit Tallinna kesklinnas (Maakri 19/1). Sobid hästi, kui oled lahendustele orienteeritud, märkad ise, mida on vaja teha, ning suudad hoida rahulikku ja professionaalset joont ka kiiretel päevadel. Sul on vähemalt 2–3-aastane töökogemus büroojuhi, assistendi või halduskorralduse rollis, eelistatavalt professionaalsete teenuste valdkonnas. Valdad väga heal tasemel eesti ja inglise keelt nii kõnes kui kirjas. Väga head korraldusvõimet, täpsust ja iseseisvust. Usaldusväärsust ja diskreetsust konfidentsiaalse teabe käsitlemisel. Head arvutioskust (MS Office, Outlook, SharePoint). Kasuks tuleb Varasem kogemus advokaadi-, konsultatsiooni- või audiitorbüroos. Ürituste korraldamise, turunduse või CRM-i kasutamise kogemus. Mõne muu Põhjala-Balti keele oskus (soome, rootsi vms). Spordikompensatsioon